外貿開發信必懂的4個細節

new-52 2021-10-18


一、內容不要說廢話

原因:
1.問:你能告訴我們是否對我們的產品感到興趣嗎?
感興趣他會聯繫,不感興趣也沒必要知道,難道非要買家回覆不用或謝謝。
2.問:你最近生意如何?
但是你和買家第一次聯繫,不是很熟,他會覺得莫名其妙。

建議:
郵件正文直接進入主題,把握用最簡短的文字表達出:你是誰? 你做什麼產品? 你的優勢是什麼?(針對不同目標的買家要更換相對應優勢 )

二、勿用Yahoo…等個人信箱發送

原因:
1.可能被當為垃圾信件箱就直接過濾掉,寄不到買家信箱。
2.不專業

建議:
1. 如果發送量很少精準行銷可用企業信箱。
2. 建議使用專業第三方發信系統做行銷

三、郵件不要以附件形式插入圖片

原因:
很大可能會被當為垃圾郵件被過濾,寄不到買家信箱。若有寄到買家信箱,對於不熟悉的寄信人,附件是不會被打開的,甚至帶附件的郵件直接都被刪除(怕病毒)。

四、簽名處不要太花俏(不要留下個人聯絡方式,手機號碼也不用放上去)

原因:
正式的郵件是不需要放上這些個人資訊,尤其是歐美客戶,否則會認為你不專業或者是小公司或不正規,歐洲國家,你想要拿到個人手機號碼,除非是你的很好朋友才會給你。

建議:
不用花俏,簡單就行。
公司名稱,人名,標題,位址,電話,傳真,網站就可以。


 

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