害怕電話陌生開發嗎?
要開發陌生新客戶,從"0"到"1"是每位業務的一大挑戰,光是面對面就能讓人手足無措了,更何況是電話陌生開發,對著冷冰冰的話筒,看不到對方的表情反應,也不能用肢體來展現熱情,為陌生開發增添了許多難度。業務必須做好十足的準備來應對,包括掌控銷售時的氣氛與快速掌握陌生客戶的需求和想法,將會是通往成交之路的關鍵。陌生開發佔了所有業務開發中的七成,因此想成為一位專業的業務員,電話開發是必備的技能,能成功的取得電話另一頭的信任,得到面對面銷售的機會。接下來為大家介紹四大步驟電話陌生開發技巧。
一、獲得潛在客戶名單
電話陌生開發前,最重要的就是客戶名單是如何獲得?我們希望打電話的投資報酬率是高的,電話中的客戶能夠對內容感興趣,那名單蒐集的過程就顯得更加重要。以下三種適合進行電話開發類型,下次的名單準備有明確的方向:
1.透過現有客戶開發的名單
如果公司的產品與服務讓現有客戶很滿意,他們可能會主動介紹親朋好友與企業給您,此時就能向現有客戶詢問可能有興趣的人的聯絡方式,用專業介紹和客戶的口碑加持,絕對能為這通電話大大加分。
2.網站造訪者的名單
瀏覽公司網站,有留下聯絡資訊的客戶,也是對公司產品有一定程度的興趣,當客戶與公司聯絡時要在最短的時間內與他們聯絡,否則成功率會隨著等待的時間而降低。
3.線上或實體活動的名單
願意參加公司活動的人,對公司的產品有一定程度的興趣,也能從電話中用活動的內容來引起客戶的興趣,建立起友善的連結。
4.使用全球客戶開發系統
佳貝海關數據是超過10億海關交易數據記錄,建構了數據量非常龐大的海外採購商商業資料庫。還為企業量身打造的CRM平臺,幫助外貿企業解決在銷售過程中尋找客戶與管理客戶…等問題。
二、事先模擬講稿
陌生電話開發時,時間的掌控很重要,客戶不想聽您長篇大論,然後又無法引起他的興趣與沒講到重點,此時客戶只會迅速地找個理由掛電話,所以我們需要先擬好幾個重點,在分配每個重點敘述的時間,讓溝通流程能夠簡潔有力,客戶也能迅速抓到重點與對內容產生興趣,以下提供5個參考的準備方向:
1.個人化的打招呼:不要只稱客戶先生或小姐,適當加上客戶的姓名與職稱才能拉近距離感。
2.表明身份與來意:自我介紹並簡單說明接下來要說什麼,這時也可以一面觀察對方的態度為何。
3.進入重點:介紹公司產品。
4.後續參考資料:向客戶表明可以把更詳細的資料直接寄給他,或是直接跟他約見面時間。
5.禮貌的結尾:無論成功與否,用專業態度掛上電話。
三、預先的動作
如果怕突然打電話會太過冒昧,可以先寄Email或簡訊的方式告知客戶您會撥電話給他們,或是先給客戶一些資訊可以先了解,在致電進一步與客戶溝通。
四、準備自然的對話
第二點有教先擬好講稿,但是在整個對話過程中只照著講稿說話就會非常不自然,也會很難和客戶建立起友善的關係,其實在致電前可以準備講稿以外的內容,可以是客戶有興趣的時事內容或關心的話題,甚至是客戶有興趣的專業知識,有時陌生開發的第一通電話目的不一定是真的要賣出產品,而是能與客戶建立起對您的信任,也是一大收穫。