深度解析國外業務跟進與成單的技巧(上)

新進業務員開發客戶比較重要,老業務員跟進客戶比較重要。從事外貿工作,大家會有很多有意向的客戶,而且是精準客戶,但是遲遲無法成交。有一些是因為錯過銷售季推遲計劃、有一些是因為價格原因談不攏、有一些是因為與之前供應商合作比較穩定,暫時還不想換供應商…等因素。
潛在客戶*轉化率=訂單。我們來了解轉化率,B2B貿易不像B2C稍微猶豫一下就下訂單了,幾十萬甚至幾百萬的訂單客戶一定是需要跟進才會下單的。
一、為什麼客戶會不理你:
業務最困惑的一點就是客戶發詢問信來,信件回覆後客戶就消失了。業務似乎都會碰過這樣客戶,但不可能所有客戶都會這樣吧。特別是新手這個時候就特別糾結。例如說經常有人跑來問這些情況:近期詢問信變多了,但是報完價格就消失了,有的拿完價格表就消失了。
情境一:有位客戶對我們產品有興趣,但是其中有一個器材配件要開模才能生產,跟客戶說了這個問題,請客戶將模具付全款,客戶說需要開董事會討論,模具費是付全款還是部分,但是後來跟進的郵件客戶就沒回覆。
情境二:有位客戶公司剛成立不久,用於工程專案,拿過幾次樣品,詢問單子進展,近期都沒有反饋消息,客戶不是終端客戶,那該怎麼跟進?
情境三:有位客戶把要製作商品的圖片發過來,問我們能不能做,然後開始問基本問題,例如:顏色與印花…等問題,客戶都不知道,我向客戶解釋,最後客戶卻不理我,後期跟進,就再也沒有回覆。
總結一下原因:
1.客戶單純詢問價錢,看市場行情
2.報的價格太高,離客戶的理想價差太多,人家就把你淘汰了
3.客戶還在比價,客戶一定不只找一家公司,除非你們是很穩定的合作關係
4.他不是最終使用者,在等最終用戶的回應
5.客戶可能將借用您的報價,去讓他們的客戶推產品,等他們那邊有單,他們才會找您拿產品
二、如何跟進
首先,一定要從郵件思維中跳出來,客戶郵件不回覆,那麼如果有其他聯絡方式都要加一遍。現在APP太多了,不知道客戶喜歡使用哪種?現在外國人很多都懶得用郵件了,連下單都直接在whatsapp上確定。因此所有APP聊天工具都都可加一遍,持續不斷的跟進。即使客戶不回覆,也盡量讓客戶對您有印象,萬一哪天需要這個產品,或想找新的供應商就會想到您,給您一個機會。
三、跟進聊什麼?
1、產品價格
客戶肯定是關注所想購買產品的價格。建議是每個月的月初把最新的價格報給客戶,這樣每個月至少有一次跟進的話題,而且不會讓客戶感覺是在推銷讓人反感,若遇到價格變動頻繁的時候,我會依變動的頻率給客戶發郵件,並寫上有效期日期。
2、新聞事件
各種新聞事件,特別是對方國家新聞發生的時候。所以建議大家每天早上用30分鐘看一下國外的新聞網站,一方面是對各種國家動態了解一下,知道最新的外貿政策,這是非常必要的。
3、尋找跟客戶的共同話題
我們要想辦法調查客戶的資料,可以是客戶的車子與生日或聊一些時事。
佳貝數位營銷以多年實務經驗開發出專為B2B企業設計,精準鎖定企業需求,從國外客戶名單搜集、聯絡人聚焦、客戶開發到顧客關係維護,打造完整的國外業務開發流程系統,不管是剛起步的小型企業或是力求突破的中大型企業,都能夠透過外貿整合開發系統,輕鬆打開國際貿易市場大門。大量省下業務早期陌生開發、蒐集客戶資訊的時間成本。