連假結束後如何有效跟進客戶?(中)

news-88 2022-12-05

連假結束恢復上班的國外業務,大家肯定都摩拳擦掌準備開始大展身手。但經過一個假期的休息,回到原本的工作崗位中,一定會覺得工作一大堆,例如:聯絡工廠、安排生產、備貨送檢、詢盤回覆、做產品資料…等等。我們要如何跟進客戶才能井然有序呢?這個是我們首先要面對的問題。
針對此問題,大家按部就班的安排工作就可以讓您事半功倍,那該如何安排呢?您需要優先順序分類好,確定優先的標準是重要性和緊急性與區分輕重緩急,這樣就可以避免一會兒做這,一會兒做那,結果沒一件工作做好,不僅浪費了時間與精力,還不見成果。那麼我們應該如何安排呢?佳貝數位來教教大家。
 

第二步驟:分類和該如何跟進

 

1.年底說要下單但因假期說年後在下單的客戶

此類客戶目標明確,是我們經常合作的老客戶,也是我們重點跟進的客戶,對這樣的客戶,主要就是要告知客戶一切都準備完成,包括工廠恢復生產、產量足夠、貨期資訊與報價單,表明可以詳談和下單,我們以襪子為例,可以這樣跟進:

  新年好:向您拜個晚年!春節之後,我們一切準備就緒,以下是工廠的規劃:
日產量可以多少雙與月產量可以多少雙,最早供貨期為幾號,價格變動情況為多少,船公司與艙位多少請告知我。每當春節物價就會漲價,當然也包括您所需的產品,目前價格也漲價,由於我們年內備貨充足,更鑒於我們的情誼和先前的合作,我會盡最大努力來給您維持到年前的價格。在此告知,請提前規劃一下您的下單計劃。

客戶看到後,會依照您提供的資訊安排下單的計劃,外國客戶注重假期,會了解我們這邊生產和運輸的安排。您可以放心,不用擔心因調整而錯失訂單,客戶看到井然有序的安排,會適時安排與計劃。

2.年前已經下單或已經發貨的客戶

這是後續跟進工作,主要是讓客戶感覺服務周到與專業。已經下單可以發一下已經開始生產並可以交貨,一切按計劃中進行。而對於已經發貨的,您要跟進一下船運資訊及時了解情況,什麼時候可以拿到提單與發放提單…等等。當然也可以順便催款,基本的事情還是要保持去跟進。

3.年前有詢問的客戶或詢問多次但還沒下單的客戶

此類客戶是我們要爭取的新客戶,也是我們要重點跟進的客戶,一般是這樣跟進的:

  新年好:向您拜個晚年!春節之後,我們一切準備就緒,以下是工廠的規劃:
日產量可以多少雙與月產量可以多少雙,充足的產量可以讓我們給貴公司穩定的供應。不知道您是否採購到了產品或採購的產品是否已經正常發貨,如果您有需求,請來函諮詢。
我可以為您發價格供您參考(如附件),貨期為多久。

當然,這裡您也可以問一下客戶新年在找什麼樣的新款式,我們可以幫忙找,一般二月份開始是採購旺季,客戶也需要尋找新的款式,這樣寫回覆率會很高。

4.春節期間發詢問的新客戶

此類客戶是應該要回覆的新客戶,按照平時回覆即可,當然也可以說明一下由於假期原因而沒有及時回覆,外商一般都會理解。

跟進客戶工作是需要花費心思與按部就班的安排,可以讓工作井然有序,又能在連續假期後快速地步入正軌,恢復日常運營。